Microsoft Teamsでゲストを招待する方法と
ゲストアカウントとしてチームに参加する方法

内野 博

Apr 12, 2023 • カテゴリ: Windowsコンピュータ復元

業務上のコミュニケーションツールとして便利なMicrosoft Teams。

Microsoft Teamsで作成したチーム内でやり取りをするには、相手がチームに参加している人でなければいけません。しかし、招待機能を使えば外部ユーザーとのやり取りが可能です。

本ページでは、Microsoft Teamsでゲストを招待する方法、ゲストアカウントとしてチームに参加する方法を紹介します。

Part1.Teamsのゲスト招待とは

Microsoft Teams（以下、Teams）のゲスト招待は、以下のどちらかを目的したときに利用できる機能です。

1. Teamsのチャット機能を利用した外部ユーザーとのやり取り
2. Office365を所有している他ユーザーのチーム参加

招待方法はどちらを目的とするかで異なります。

①はTeamsやOffice365を利用していない外部ユーザーとチャットでのやり取りをしたい場合に利用します。

しかし、外部ユーザーをチームに参加させることはできません。

他のユーザーを自分のチームに参加させたい場合、②を利用します。

Part2.ゲスト招待の使用方法

Teamsでのゲスト招待の使用方法は、以下のどちらを目的とするかで異なります。 

• ゲストを招待する
• ゲストとして招待される

2-1.ゲストを招待する手順

ゲストを招待する流れは、以下のどちらかで違うので注意してください。

• 外部ユーザーを招待する場合
• ゲストをチームに参加させたい場合

2-2.外部ユーザーを招待する場合

ゲストが外部ユーザーであれば、以下の手順で招待します。

1. 「チャット」のタブを選択
2. 「新しいチャット」のアイコンを左クリック
3. 「名前、メール、グループ、またはタグを入力」の項目で招待したい外部ユーザーのメールアドレスを入力
4. 「新しいメッセージの入力」で相手への招待メッセージを入力して送信ボタンを押す

これでゲストに招待メールが送信されます。

2-3.チームへ参加させたい場合

相手がMicrosoft365を利用している場合、チームへ参加してもらうことができます。

まずTeamsを起動して、ゲストを招待したいチームを選択します。

次にウィンドウ右側でチーム名の項目にある参加者の表示アイコンを左クリックして、「ユーザーの追加」を選択してください。

次に表示される画面で招待したいユーザーのメールアドレスを入力して、「追加」を左クリックしましょう。

すると、招待したい人のメールアドレスに招待メールが送信されます。

以上で招待する側の手順は完了です。

2-4.ゲストとして参加する手順

ゲストとして参加する場合、招待側が設定を行うとチャットやチームへのアクセスリンク付きのメールを受信します。

そのメールに記載された「Teamsに参加する」を左クリックします。

そして、画面の指示に従ってMicrosoftアカウントを作成します。

Microsoftアカウント作成後の画面では、「アプリをダウンロード」か「代わりにWebアプリを使用」のどちらかを選択します。

どちらか好きな方を選ぶといいでしょう。

以上の手順を行うと、招待されたチームの画面が表示されます。

Part3.ゲストに関するトラブル対処法

Teamsでは、ゲスト機能に関する以下のトラブルが発生する場合があります。

• ゲスト扱いになる
• ゲストが参加できない
• 招待できない

対処法はトラブルによって異なりますが、簡単に解決できる場合がほとんどです。

3-1.メンバーがゲスト扱いになる場合

いつもTeamsを利用しているのに突然ゲスト扱いになるトラブルは、再度サインインすれば解決する可能性が高いです。

そのため、以下の手順でサインアウトしたうえで再度サインインしてみましょう。 

1. ウィンドウ右上で自分のユーザー名を左クリック
2. 「サインアウト」を左クリック 

3-2.ゲストが参加できない場合

送られてきた招待メールのリンクにアクセスしても参加できない場合、ゲスト参加が承認されていない可能性があります。

会議に招待される場合、主催者の承認が必要となるからです。

そのため、主催者に連絡して承認してもらいましょう。

ブラウザで参加する際に主催者が承認しても参加できない場合、他のブラウザかTeamsアプリを利用して対処します。

3-3.招待できない場合

ゲスト招待はチームの所有者しか行えません。

そのため、招待できない場合は、自分がチームの所有者でないことが原因です。

ゲストを招待する際は、チーム所有者に依頼してください。

豆知識：パソコンでMicrosoftのドキュメントファイルが誤削除したときの対処法

パソコンを使い続けていると、誤ってMicrosoftのドキュメントファイルを削除してしまう場合があります。

誤ってファイルを削除してしまう原因は操作ミスかエラーです。

どちらが原因だとしても、ゴミ箱にファイルが残っていない状態であれば基本機能で復元はできません。

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以下は、「Recoverit」 で間違って消してしまったファイルやフォルダを復元する手順です。

ステップ1 復元場所を選択

パソコンで「Recoverit」 を起動すると、左側のサイドバーに「HDDやデバイスから復元」が表示されます。ここでは、「場所」タブから特定のファイル・フォルダを選択してください。

スキャンしたいフォルダをクリックすると、選択した場所をスキャンし始めます。

ステップ2 パソコンから誤削除したファイルをスキャンします。

スキャンしたいハードディスクをクリックすれば、スキャンが始まります。

スキャンは数分かかりますが、サイズの大きいファイルが多数存在する場合、数時間かかる場合もあります。

ステップ3 パソコンで削除したファイルをプレビューして復元します。

パソコンのデータをスキャンした後、失われたドキュメントファイルがあるかどうかを確認するためにプレビューを行います。その後、復元したいパソコンのファイルにチェックを入れて、「復元する」をクリックすれば完了です！

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