このガイドでは、Microsoft Wordを使用して文書や図形を画像として保存し、Wordファイルの復元方法を説明します。ここでは、便利なテクニックとツールを紹介し、効率的な作業をサポートします。
Microsoft Wordを使用して作成した図形や文章を画像ファイルとして保存する方法を以下に詳しく説明します。
1.Word文書を開く: まず、対象のWord文書を開きます。文書内に保存したい図形や文章が含まれていることを確認します。
2.図形や文章の選択: 画像として保存したい図形や文章を選択します。このために、マウスを使用して項目をドラッグするか、テキストを選択します。
1. コピー: 選択した図形や文章をコピーします。これは、キーボードショートカット(Ctrl+C)を使用するか、右クリックしてコピーを選択することで行います。
4.貼り付け: Word文書の空白部分に移動したら、コピーした図形と文章を「図」として貼り付けます。他の形式を選択したら、他の形式で貼り付けられます。
5.画像の確認と調整: これでコピーした図形と文章が画像として貼り付けられます。そして、貼り付けた図形や文章を必要に応じて調整でき、サイズ、位置、フォント、スタイルなども変更できます。
6.画像として保存: 最後に、画像として保存するために、その画像を右クリックし、「図として保存」をクリックすれば、Wordで作った図形や文章を好きな画像形式で保存することができます。もちろん、Word内の画像だけを保存したい場合は、画像を直接右クリックし、「図として保存」を選択して保存すればいいです。
これにより、Wordで作成した図形や文章が指定した画像形式で保存されます。注意点として、保存する画像形式によって、画質やファイルサイズが変わります。JPEGは圧縮率が高く、ファイルサイズが小さいですが、画質が若干低下します。PNGは画質が高く、透過もサポートしていますが、ファイルサイズが大きくなることがあります。場合によって、適切な形式を選択してください。
Microsoft Word文書内の各ページを個別の画像ファイルとして一括保存する方法を以下に詳しく説明します。
1.Word文書を開く: 対象のWord文書を開き、文書の内容を確認します。
2.画面をキャプチャ: Word文書の各ページを個別画像として保存するには、画面キャプチャツールを使用します。Windowsには「Snipping Tool」や「Snip & Sketch」といったツールが含まれています。これらのツールを起動します。
3.Word文書を選択: 画面キャプチャツールを起動(Snipping Tool: 「Windows ロゴ キー」を押しながら 「Shift」 + 「S」 キーを押す)したら、Word文書のウィンドウを選択します。通常は、選択モードを使用してWord文書を囲みます。
スクリーンショットの領域を選択すると、デスクトップが暗くなります。
スクリーンショットを撮影: Word文書が選択されたら、画面キャプチャツールでスクリーンショットを撮影します。スクリーンショットを保存するか、クリップボードにコピーします(スクリーンショットは自動的にクリップボードにコピーされ、作成が完了すると通知が表示されます)。
画像を保存: スクリーンショットが保存されている場所に移動し、画像を名前を付けて保存します。ファイル形式(通常はJPEGやPNGなど)を選んで保存することができます。
これにより、Word文書の各ページを個別の画像として一括保存されます。画面キャプチャツールを使用することで、文書の外観をそのままキャプチャでき、手軽に画像化することができます。
注意点:Word形式でスクリーンショットを撮ると、Word特有の記号やマークなどが残ることがあります。このような場合は、まずWord文書をPDF形式に変換し、その後スクリーンショットを撮ることができます。
作成した文書全体を画像として保存するには、無料の交換サービスを使用しましょう。
インターネット上には、Wordファイルを画像に変換するためのオンラインコンバーターがたくさんあります。例えば、「Zamzar」や「convertio」などがあります。
Zamzarは、WordファイルをJPGやPNGなどの画像形式に変換できる無料のオンラインツールです。ファイルをアップロードし、変換したい形式を選択して、メールアドレスを入力するだけで、変換されたファイルが送信されます。
Convertioは、さまざまなファイル形式をサポートする無料のオンライン変換ツールです。Wordファイルをアップロードし、画像形式(JPG、PNG、GIFなど)を選択して変換を開始できます。
これらのサービスを利用することで、Wordファイルを画像に簡単に変換できます。ただし、機密性が高い情報を含むファイルの場合は、オンラインサービスを利用する前にセキュリティを確認した方がいいです。
誤って削除したWordファイルを簡単に復元するために、信頼性のあるデータ復元ソフトウェア「Recoverit」を強くおすすめします。このツールを使用すれば、大切なファイルの損失を回避し、データの安全性を保つことができます。必要なファイルを迅速に回復しましょう。
パソコンで「Recoverit」 を起動すると、左側のサイドバーに「HDDやデバイスから復元」が表示されます。ここでは、「場所」タブから特定のファイル・フォルダを選択してください。
スキャンしたいフォルダをクリックすると、選択した場所をスキャンし始めます。
スキャンしたいハードディスクをクリックすれば、スキャンが始まります。
スキャンは数分かかりますが、サイズの大きいファイルが多数存在する場合、数時間かかる場合もあります。
パソコンのデータをスキャンした後、失われたファイル・フォルダがあるかどうかを確認するためにプレビューを行います。その後、復元したいパソコンのファイルにチェックを入れて、「復元する」をクリックすれば完了です!
以上簡単な操作でパソコンから削除してしまった大事なデータが復元・復旧できます。
また、このソフトを使うことで、パソコンの復元だけではなく、外付けHDDの復旧、USBデータ復元やフォーマット復元などにも幅広く対応しています。ぜひお試しください。
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内野 博
編集長