現代社会に入り、情報の電子化が高速度で進んでおります。以前の手書きに代わり、ワードファイルなど電子ファイルが流行っております。大学、会社でよくワードを使って、資料を作成します。Wordを使用する中で、よくやってしまうのがうっかり削除してしまったことです。 そんな時慌てない為に、ワードを簡単に復元出来る対処法をご紹介します。
Wordで文書を書いていて、文書の一部を間違って削除してしまう事はよくあります。その時に一番簡単な操作で、文書を削除してしまう前の状態に戻す方法をやってみます。 その方法は実に簡単です。〈Ctrlを押しながらZを押す〉これだけです。
この方法はZを押した分だけ前に戻りますが、勢い余って押し過ぎないようにしましょう。 普通のパソコンなら問題なく使える方法なので、時間の短縮にもなります。 次はWord文書を書いたのに保存し忘れる事や、何かしらの事情で強制終了されて文章が削除される事があります。 そこで、パソコンから削除されたワードのファイルを復元する方法を紹介します。 ただし、一回も保存してない場合は適応されない場合があるので注意してください。
元の文書はパソコン本体CPUから削除されていない場合があります。 その場合の手順を紹介します。この手順で探している文書が表示されていれば、そのまま回復させることができます。
また、探している文書が表示されていなければファイル名を間違えて入力しているか、文書の名前が違う可能性があります。 その場合にすべてのWord文書を検索する為の手順を紹介します。
1.「検索コンパニオン」→「新しい検索を開始する」
2.「ファイルとフォルダーすべて」をクリック→次のテキストをCtrl+Cでコピーして「ファイル名のすべてまたは一部」ボックスにCtrl+Vで貼り付けて「検索」をクリックします。
探しているファイルが詳細ウィンドウに表示されない場合は、ワード文書がごみ箱に移動されている可能性があるので、ごみ箱アイコンを確認してみてください。次にごみ箱を確認して、文書が見つかった場合の復元の仕方を紹介します。
1.デスクトップで「ごみ箱」をクリック→「表示」メニューの「詳細」をクリック→「表示」メニューの「アイコンの整列」をポイントし、「削除した日」をクリック→すべてのファイルをスクロールします。
2.探している文書がみつかったら、文書を右クリックして「元にもどす」をクリックし、文書を元の場所に戻します。
※:マイクロソフトでは、ごみ箱を空にした場合に文書を復元するユーティリティを提供していません。ただし、ワードファイルが削除された時に復元するソフトがインターネットや家電量販店で販売されています。
★保存せずに閉じた/削除したワードファイルを復元する操作手順を知りたい方、ぜひ下記の動画をご覧ください!
Wondershare Recoveritで削除したファイルを復元する
ガイド>データを復元するソフトの一つにWondershare社の「Recoverit(windows版)」があります。今回は、そのワード復元ソフトについて簡単に説明していきます。 「Recoverit」は、あらゆる外部メディアやパソコンのごみ箱を空にしたなど、1000種類以上のファイル形式に対応しているデータ復元ソフトです。 例えば「間違って削除してしまった」とか「SDカードフォーマットしてしまった」とか、そういった状況でもファイル復元が可能なソフトです。下記のダウンロードボタンからダウンロードして使ってみましょう。
ワードの誤って削除した文書の復元は、復元したいファイルが紛失した場所を選択→ファイルスキャン→復元作業を開始の簡単な3ステップです。 主な機能としては、パソコン本体のデータ、SDカード、USBメモリ、ごみ箱を空にした等々、その他色々なデータを復元してくれるソフトです。
次は削除したワード文書を復元する方法を詳しく紹介します。
「HDDやデバイスから復元」から紛失したワード文書の元に保存したハードディスクドライブ(ディスク C, D, E, F, G) を選択して、クリックします。
そうすると、Recoveritは自動的に紛失したデータのスキャンをスタートします。スキャン結果がファイルの種類によって表示されるのは可能です。スキャンが終わったあと、「ファイルの検索」欄で削除されたワードファイルのファイル名で検索することができます。
「Recoverit」はスキャンで見つけたファイルを復元する前にプレビューすることができます。目標ファイルに「復元する」をクリックすると復元が実現できます。*ご注意:上書きを避けるように、ワードファイルの元保存先に保存しないでください。
以上で削除したワード文書を復元する操作は完了です。
このソフトはパソコンから削除してしまったワード以外にも、SDカードやUSBメモリー、外付けHDDなど、様々な外部メディアから削除されたエクセルファイルを復元することも可能です。
いかがでしょうか? ワード文書の削除は様々な過程での誤りを原因として、起きてしまう場合がほとんどです。 不要なファイルを削除する場合には、関係ないファイルも誤って削除しないように注意して下さい。 また、誤ってワード文書を削除してしまい、復元できない状態に至ってしまった場合には、是非Wondershare「recoverit」を利用してみてはいかがでしょうか。
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内野 博
編集長