エクセルファイルが開かない場合の対処法を説明します。
最初に複数のエクセルファイルが開かない原因を紹介し、同時に対処法も解説。またexcelファイルもしくはexcelプログラム自体が、ちゃんと開かない場合の修復方法も紹介していきます。
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excelが開かない以前にエクセルを開くためのソフトそのものが、インストールされていない可能性があります。普段はグーグルドキュメントなど、オンライン上でエクセルを見ているので開かないと慌てている可能性も場合によってはあります。
エクセルファイルが開けるソフトをインストール。もしちゃんとインストールしてもウィルス対策ソフトがウィルス有りと誤認定して削除もあります。Microsoft Excelほど有名ならそれは考えにくいかもしれませんが、他の有名でないエクセルが開けるソフトならアンインストールされている可能性も高くなるはずです。
エクセルで開くことの出来る拡張子は色々ありますが、とりあえず「.xlsx」や「.xls」が殆どだと思います。「.xlsx」や「.xls」以外の拡張子を何かしらで変更してしまった際は、エクセルファイルは開かない事があります。拡張子の確認方法はファイル名をそのまま見るか、拡張子まで見えない場合はWindowsの場合はまずエクスプローラーを立ち上げて下さい。
次に「表示」タブをクリックして「ファイル名拡張子」にチェックマークを入れれば、拡張子が表示されます。Macだとファイルを選択した状態で「ファイル」→「情報を見る」の順にクリック。もしくは「Command」と「I」を同時押しして下さい。
また、拡張子チェックを表示させても何かしらで拡張子が消えて開かない事もあります。この場合はファイル名の後ろに「.xlsx」や「.xls」などを付けて下さい。
他の人が作ったexcelを見る場合など、バージョンが違うと開かない事があります。防止方法は「ファイル」タブ→「情報」から「問題のチェック」ボタンをクリック。操作を少し続けると「表示するバージョンを選択」の欄が出てきますので、該当する相手のバージョンにチェックマークを入れて「OK」ボタンを押して下さい。
そうしたらバージョン違いによる問題点が表示されます。また古いバージョンで作成したものを新しいバージョンのエクセルで開いた際、自動的に互換モードとなってエクセルファイルが開かない問題を防いでくれます。ただ開かないまではないけど、エクセルのレイアウトが崩れると言ったような問題が出る事があるので、その際は「ファイル」タブから「情報」→「変換」で「名前を付けて保存」で.xlsxで保存すると新しいバージョンで保存して下さい。
もちろんエクセルファイル自体が壊れて開けない場合もありますので、その対処法を説明します。
エクセルが開かないと言うよりも、エクセルプログラム自体の動作がおかしい場合の方法を教えます。
★エクセルファイルが開かない・見れない時の対処法は、以下の動画でもご覧できます。
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「Wondershare Repairit」を起動した後、「+追加」ボタンをクリックして、破損したエクセルファイルを追加します。
エクセルファイルを追加できたら、右下の「修復」をクリックします。
修復完了すると、「プレビュー」をクリックして修復できたエクセルファイルをプレビューできます。そして、「保存」ボタンをクリックして、修復できたファイルを保存します。
(*ファイルをプレビューできない場合もあります。この場合、直接的にパソコンに保存してファイルを開いてみてください。)
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内野 博
編集長