Google ドキュメントが保存できないときの対処法をご紹介

内野博

Sep 25, 2024 • カテゴリ: ファイル復元・修復

皆さんはGoogleアカウントを持っていらっしゃるでしょうか。Googleアカウントがあれば様々なサービスが無料で受けられます。メール、クラウド上に写真などを保存、スマホデータのバックアップなど多くのことができますね。本記事ではそのサービスの一つであるGoogleドキュメントについて述べていこうと思います。興味がありましたらぜひ最後までお付き合いください。

目次
パート1：Google ドキュメントとは
パート2：Google ドキュメントが保存できないときの対処法
パート3：豆知識:パソコンで誤って削除したドキュメントを復元

パート1：Google ドキュメントとは

皆さんはGoogleドキュメントがどのようなものであるかご存知でしょうか。簡単に言ってしまえばGoogleドキュメントは、ブラウザ上で文書を作成することができるサービスです。GoogleアカウントがあればWordのような文書をオンラインで作ることができるためソフトウェアがなくとも編集でき、クラウド上で動作するためMacのようにOSによってはWordが使いにくい、使えないといった方でも利用することができます。

また、Wordのように使えるだけでなく作った文書をWordとして出力することができ、WordだけでなくPDFといった形式にも変換させることが可能です。GoogleドキュメントはWordと互換性を持っているためWordで作った書類をGoogleドライブに上げて編集することや、Googleドキュメントで作った文書をWordの形式でダウンロードしてWordで編集することもできます。

どんな端末からも操作可能ですのでスマホでも編集が可能で文書が作成できます。更にGoogleドキュメントなら同時編集ができますので作業が効率的に行えますし、そのために意思疎通をしやすくなるコメント機能があります。このコメントは部分を指定してコメントを付加させることができる機能で、円滑に作業を行うことができます。

パート2：Google ドキュメントが保存できないときの対処法

まれにGoogleドキュメントを保存できないことがあります。原因として考えられるのは主に以下のとおりです。

サーバーの一時的な問題
Webブラウザの問題
頻繁な編集を行いドキュメントがフリーズした
ファイルサイズが大きすぎる
Googleドライブの空き領域が不足している

ファイルサイズは分割、空き容量の問題はドライブを整理するなどを行うべきですがサーバーの問題などは自分ではどうしようもないことです。ここではこのような状況によって保存できなかった文書を復元する方法について述べていきましょう。

1　「ファイル」をクリックし、「変更履歴」 → 「変更履歴を表示」を選択
2　「タイムスタンプ」をクリックするとファイルの以前の版が表示される
3　適切なバージョンを選択し、「この版を復元」ボタンをクリック
4　メッセージを確認し「復元」をクリックする

もしバージョンの判断が難しかったなら、2の手順のあとに下部の「変更を表示」にチェックを入れると、各エディションの変更を表示してくれ、すばやくフィルタリングできるようになります。

また、「オフラインで使用可能にする」オプションを利用していたなら、以下の手順で復元可能です。

1　PCでgoogleドライブを開く
2　右上のオフラインで使用可能アイコンをクリックする
3　「オフラインプレビュー」を選択

「オフラインで使用可能にする」オプションはオンラインで編集したファイルのデータ安全を保護する機能です。簡単に言えばこのオプションを有効にしていたなら、データがバックアップされると考えればいいでしょう。

パート3：豆知識:パソコンで誤って削除したドキュメントを復元

もしGoogleドキュメントをPCにダウンロードしたことがあると、削除されても復元は可能です。なんてことがありましたら、データ復元ソフト「Recoverit」をご利用ください。

Recoveritは強力な復元力をもったデータ復元ソフトで、2003年にWondershare社からリリースされました。わかりやすい操作と高い互換性を持っており、あらゆるデバイス、ファイル形式に対応できます。たった3ステップの操作で復元できるとても便利な製品です。下記のダウンロードボタンから無料でダウンロードして復元機能を確認してみましょう。

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