エクセルでグレーアウトされた部分を解除する
方法

内野 博

Sep 25, 2024 • カテゴリ: ファイル復元・修復

エクセルで作業中、突然セルがグレーアウトしてしまった経験はありませんか？ このような状況は、データの編集や分析を行う際に大きな障害となり得ます。しかし、心配は無用です。この記事では、エクセルで発生するグレーアウトの原因を解明し、簡単かつ効果的な解除方法をステップバイステップでご紹介します。セルの保護解除から条件付き書式の変更、共有ワークブックの設定変更まで、あらゆるシナリオに対応した解決策を提供します。これで、エクセルのグレーアウト問題を迅速に解決し、スムーズな作業を取り戻しましょう。

Part1：エクセルのグレーアウトとは

エクセルでのグレーアウトは、セルや範囲が灰色に表示され、編集が制限される現象です。これは通常、シートの保護、条件付き書式、共有ワークブック設定などによって発生します。グレーアウトされたセルは読み取り専用となり、ユーザーが誤ってデータを変更するのを防ぐために用いられます。このセクションでは、グレーアウトの基本的な概念と、それがユーザーの作業にどのように影響するかを探ります。

Part2：エクセルグレーアウトの原因

エクセルでセルがグレーアウトするのにはいくつかの一般的な原因があります。セルの保護、条件付き書式、共有ワークブックの設定などが主な理由です。このセクションでは、これらの原因を簡潔に探り、問題解決への道を明らかにします。

2.1：セルの保護

エクセルでのグレーアウトの一般的な原因はセルの保護です。これは、誤操作を防ぐために特定のセルを編集不可にする機能で、保護されたセルは通常、グレーアウト表示されます。シートの保護が有効になっていると、指定されたセル以外の編集が制限されます。編集が必要な場合は、シートの保護を解除するか、特定のセルの保護設定を変更する必要があります。

2.2：条件付き書式

エクセルのグレーアウトのもう一つの一般的な原因は「条件付き書式」です。この機能は、特定の条件を満たした時にセルのフォーマットを自動的に変更します。時に、これがセルをグレーアウトする設定になっていることがあります。条件付き書式によるグレーアウトは、データの状態を視覚的に示すために使われますが、不要な場合はルールの編集や削除で解除できます。

2.3：共有ワークブック

エクセルのグレーアウトは、共有ワークブック設定によっても引き起こされることがあります。この機能は複数のユーザーが同時にファイルを編集する際に使用され、他のユーザーが編集中のセルはグレーアウト表示されることがあります。共有設定が不要になった場合、これを解除することでグレーアウトを解消できます。

2.4：その他

エクセルのグレーアウトは、特定のフォーマット設定、エラー表示、アドインやマクロの影響など、その他の多様な原因によっても発生します。これらの原因は場合によって特定が難しいですが、エクセルの設定を確認することで解決策を見つけることが可能です。

Part3：エクセルでグレーアウトを解除する方法

エクセルのグレーアウト問題は、いくつかの簡単なステップで解決可能です。このセクションでは、セル保護の解除、条件付き書式の変更、共有設定の調整など、効果的な解除方法を紹介します。

3.1：セル保護の解除

エクセルでグレーアウトされたセルが保護されている場合、以下の手順で保護を解除できます。

保護されたワークシートで特定のセルや範囲をロックまたはロック解除するには、以下の手順を実行します：

1.シートの保護を解除

「校閲」タブから「シートの保護を解除」を選択し、パスワードがあれば入力します。

2.すべてのセルのロックを解除

ワークシート全体を選択し、「ホーム」タブの「セル」から「セルの書式設定」を開き、「保護」タブで「ロック」のチェックを外します。

3.2：条件付き書式の変更

エクセルで条件付き書式によるグレーアウトを解除するには、以下の手順を実行します。

1.対象のセルを選択

グレーアウトされているセル、またはセル範囲を選択します。

2.ホームタブへ移動

エクセルのリボンメニューで「ホーム」タブを選択します。

3.条件付き書式オプションを開く

「ホーム」タブの「条件付き書式」ボタンをクリックします。

4.条件付き書式のルールを管理

「ルールを管理」を選択し、現在適用されているルールのリストを表示します。

5.不要なルールを編集または削除

グレーアウトを引き起こしているルールを見つけ、それを編集または削除します。ルールを選択し、「ルール編集」または「ルールの削除」ボタンを使用します。

6.変更を適用して保存

必要な変更を加えた後、「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じ、ファイルを保存します。

これらの手順により、条件付き書式によるグレーアウトが解除され、セルが通常の状態に戻ります。

3.3：共有ワークブックの設定変更

エクセルで共有ワークブックによるグレーアウトを解除するための手順は以下の通りです。

1.Excelファイルを開く

共有ブック機能を無効化したいExcelファイルを開きます。

2.「校閲」タブを選択

Excelのリボンメニューから「校閲」タブを選択します。

3.ブックの共有をクリック

「校閲」タブ内の「共有ブックの保護解除」をクリックし、パスワードがあれば入力します。

4.変更を保存

設定を変更した後、ファイルを保存して変更を確定します。

共有設定を解除すると、他のユーザーによる同時編集が不可能になりますが、グレーアウトされたセルの編集制限が解除され、通常通りの操作が可能になります。

3.4：セルの書式設定の変更

エクセルでグレーアウトされたセルの書式設定を変更する手順は以下の通りです：

1.グレーアウトされたセルを選択

変更したいグレーアウトされたセルまたはセル範囲を選択します。

2.右クリックでメニューを開く

選択したセル上で右クリックし、コンテキストメニューを表示させます。

3.「セルの書式設定」を選択

コンテキストメニューから「セルの書式設定」を選びます。

4.書式設定を変更

セルの書式設定ダイアログボックスが開きます。ここで、フォント、塗りつぶし、境界線などの各タブを選択し、必要に応じて設定を変更します。

5.変更を適用

設定変更後、「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

これらの手順により、グレーアウトされたセルの外観や書式を変更し、見た目を通常のセルに戻すことができます。

3.5：セルの編集モードへの切り替え

エクセルでグレーアウトされたセルを編集モードに切り替える手順は以下の通りです：

1.編集したいセルを選択

グレーアウトされているが編集したいセルをクリックして選択します。

2.セルの編集を開始

選択したセルで、直接タイプを始めるか、キーボードの「F2」キーを押して編集モードに入ります。

3.セルの内容を編集

編集モードに入ると、セル内のテキストや数式を直接編集できます。

4.編集を完了

編集が完了したら、エンターキーを押すか、別のセルをクリックして編集モードを終了します。

セルが保護されている場合や条件付き書式が適用されている場合は、この方法では編集できないことがあります。その場合は、保護の解除や書式設定の変更が必要になります。

Part4：誤って削除したエクセル（Excel）ファイルを復元する方法

誤って削除されたエクセルファイルを取り戻すには、Recoveritのようなデータ復旧ソフトウェアが最適です。このツールはユーザーフレンドリーなインターフェースを備えており、削除されたファイルが存在したドライブを選択し、スキャンを実行するだけで、失われたデータを効率的に検出し復元することができます。

以下は、「Recoverit」 で間違って消してしまったファイルやフォルダを復元する手順です。

ステップ1 復元場所を選択します。

パソコンで「Recoverit」 を起動すると、左側のサイドバーに「HDDやデバイスから復元」が表示されます。ここでは、「場所」タブから特定のファイル・フォルダを選択してください。

スキャンしたいフォルダをクリックすると、選択した場所をスキャンし始めます。

ステップ2 パソコンの消えたデータをスキャンします。

スキャンしたいハードディスクをクリックすれば、スキャンが始まります。

スキャンは数分かかりますが、サイズの大きいファイルが多数存在する場合、数時間かかる場合もあります。

ステップ3 パソコンの消えたデータをプレビューして復元します。

パソコンのデータをスキャンした後、失われたファイル・フォルダがあるかどうかを確認するためにプレビューを行います。その後、復元したいパソコンのファイルにチェックを入れて、「復元する」をクリックすれば完了です！

以上簡単な操作でパソコンから削除してしまった大事なデータが復元・復旧できます。
また、このソフトを使うことで、パソコンの復元だけではなく、外付けHDDの復旧、USBデータ復元やフォーマット復元などにも幅広く対応しています。ぜひお試しください。

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