Word空白ページを削除できない場合の対処方法
Wordを使用して文書を作成している多くの人々が、時々削除できない空白ページが発生することがあります。この記事では、Wordで空白ページを削除できない問題について詳しく説明し、解決策を提供します。
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Wordを使って文書を作成する際、削除できない空白ページが発生したことはないでしょうか。この問題にはいくつかの原因が考えられますが、それぞれに対処方法があります。本記事では、Wordで空白ページができる主な原因と、それらを解決する方法について詳しく説明。もしも大切なワードファイルが消えたときは、データ復元ソフトRecoverit(リカバリット)がおすすめです。ぜひ参考にしてください。
Microsoft Wordを使用して文書を作成する際、何かしらの原因により空白ページが文書内に挿入されるときがあります。空白ページが発生すると、文書の整合性や見栄えに影響を及ぼし、解決方法が分からなければ困惑するでしょう。
Wordで空白ページができる主な原因について詳しく解説します。空白ページの根本的な原因を知ることで、スムーズに問題に対処できるでしょう。空白ページの発生に悩むユーザーは、ぜひ知っておきましょう。
一つ目の原因として、不必要な改ページが挙げられます。通常、改ページは新しいセクションや章を示すために使用されます。しかし、文書の途中で連続して改ページが挿入されると、それによって空白ページが発生します。
単純に、ただ誤った操作で挿入した改ページであれば、空白を削除すれば解決が可能です。改ページを削除するには、Word文書内でカーソルを該当の位置に移動し、[BackSpace]キーで不必要な改ページを削除します。
二つ目の原因は、文書内に不必要な空白行や改行が過度に存在する場合です。余分なスペースが積み重なると、文書の途中で不自然な空白ページが挿入されているように見えます。対処するためには、文書全体を注意深く検討し、余分な空白行や改行を見つけ出しましょう。
うまく見つけ出したあとは、それらをすべて削除しましょう。空白行を削除するには、該当の場所を選択し、[BackSpace]キーを押し削除します。
三つ目の原因は、非表示文字（例: 空白や改行）が問題を引き起こす場合です。非表示文字は、通常表示されないため、問題の特定が困難になる可能性があります。非表示文字を表示するには、Wordのツールバーの[ホーム]タブにある[非表示文字]ボタンをクリックしましょう。文書内の非表示文字が表示され、不要なものを削除できます。
最後に、文書内の内容やレイアウトが空白ページの発生に影響を与えている場合が考えられます。たとえば、大きな画像や表がページの途中にある場合、それらの要素がページの終わりまで収まらない場合に空白ページが発生。この問題に対処するには、画像や表を調整して、ページに適切に収めましょう。
空白ページの原因を理解したら、次は問題を解決する方法に焦点を当てましょう。Wordで空白ページを効果的に削除する方法について説明します。空白ページの問題をスムーズに解消できるようになれば、文書の整理や修正がスムーズです。Word文書作成における空白ページの課題に対処するために、ぜひ参考にしてください。
改ページされた文章の先頭にカーソルをあわせ、[BackSpace]キーを押すと削除される。
■修正前
■修正後
文書内の余分な空白行や改行を削除します。削除したい空白行や改行の後ろにカーソルをあわせ、[BackSpace]キーを押すと削除される。
■修正前
■修正後
[非表示文字]ボタンをクリックして非表示文字を表示し、不要なものを削除します。空白の箇所を選択し、「ホーム」タブから「フォント」を起動しましょう。
※Wordのバージョンによって非表示文字機能が存在しないものもあります。
■修正前
■修正後
文書内の大きな画像や表を調整して、ページに収めるようにします。
■修正前
■修正後
Wordの「レイアウト」より、「ページ設定(レイアウト)」で余分なマージンや余白を調整し、ページサイズを確認します。
■修正前(余白が「広い」場合)
■修正後(余白が「標準」の場合)
空白ページを削除しようとしても削除できない場合、より複雑な問題が発生しているかもしれません。本セクションでは、Word空白ページを削除できない場合の対処方法を紹介します。
テキストボックスやオブジェクトの確認、ページ設定の確認、セクションの設定、Wordの再起動、文書のコピーと貼り付けなどが主な対処方法です。もしも対処できない場合は、Microsoftのサポートへの問い合わせもお考えください。
一部のユーザーは、テキストボックスや画像オブジェクトが空白ページの原因となることがあります。テキストボックスやオブジェクトがページの終わりに配置されている場合、空白ページが挿入される可能性が高い傾向です。解決するには、テキストボックスやオブジェクトを適切な位置に移動させるか、削除しましょう。
Word文書のページ設定が正確でない場合、空白ページが現れる可能性があります。ページ設定を確認し、余分なページを削除するために次の手順を実行しましょう。
ページ設定を確認する方法は、以下の手順です。
手順1.「レイアウト」タブに移動し、「ページ設定」をチェックする
手順2.「ページ設定」内で、サイズ、余白、インデント数、およびその他のページ設定を確認し、不正確な設定があれば修正する
文書内にセクションがある場合、セクションの設定が空白ページの原因となる場合があります。セクションの設定を確認し、不必要なセクションを削除。必要な場合は適切に設定を調整しましょう。
セクションを確認する方法は、以下の手順です。
手順1.セクションで区切られた文章を、マウスカーソルでドラッグし選択する
手順2.[BackSpace]キーを押すと、区切られたセクションが削除される
Word文書が複雑で、異常な挙動が見られる場合、一時的な問題が原因かもしれません。Wordを閉じて再起動し、文書を再度開くと、問題が解消される可能性があります。
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スキャンしたいハードディスクをクリックすれば、スキャンが始まります。スキャンは数分かかりますが、サイズの大きいファイルが多数存在する場合、数時間かかる場合もあります。
パソコンのデータをスキャンした後、失われたワードファイルがあるかどうかを確認するためにプレビューを行います。その後、復元したいパソコンのファイルにチェックを入れて、「復元する」をクリックすれば完了です！
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内野 博
編集長