破損したワードファイルからテキストを復元する方法

内野 博

Apr 12, 2023 • カテゴリ: ファイル復元・修復

Wordファイルが何故か開かない、何故か書式が変なことになってしてしまって困っている。そんな方はいらっしゃいませんか？本記事ではWordファイルが破損する原因とその対処法について述べていきますのでよろしければご覧になってください。

Part1：ワードファイルが破損された原因

Wordファイルが破損する原因はいくつか考えられ、ヒューマンエラーやウィルスによるもの、他にも使用しているソフトウェアとハードウェアの互換性が悪いなどの理由で破損を引き起こしたなどが考えられますが、ファイルのベーステンプレートの破損が原因で発生する場合もあります。

• 既存のページの番号が繰り返し変更される
• 改ページが繰り返し行われる
• レイアウトや書式設定が正しくない
• ファイルを開くとコンピューターが停止する。

このような症状が起きている場合、他のWordファイルを開いて同様の症状が起きるか確認してください。もしほかのファイルが同様の症状を呈さなかった場合、ソフトウェアやOSなどの問題ではなくWordファイルの問題である可能性が高いです。

WordやExcel、パワーポイントなどのファイルは独自のファイルフォーマットの拡張子が使われていますが、このファイルの拡張子のプログラムが、上書き、コピーなどを行うときにまれに書き込みエラーを起こして壊れてしまうことがあります。このような場合文字化けや画像の乱れが起こりやすいようです。

基本的には正しい手順に沿って使えば、問題なく作業ができますが、動作環境が満たされていない、OSのバージョンに対応していないソフトウェアを開こうとするといったことによって、動作速度が鈍ってデータの書き込みに異常が発生しトラブルが発生してしまうことになります。

Part2：破損したワードファイルからテキストを復元する方法

ファイルが破損した要因は様々なものがあり、それを特定するのは容易なことではありません。それではそのようなファイルを復元するかもしれない方法を色々と述べていきます。

◎ファイルが開かない場合

まずは中のファイルを開かせることが必要ですので、ファイルの中身を確認する方法をいくつか述べていきます。

1　下書きモードで破損した文書を開く

• Word を起動し、表示タブから「グループの表示」→ 「下書き」を選択します。
• 「ファイルメニュー」→「オプション」→「詳細設定」をクリックしていき、「下書き表示およびアウトライン表示で下書きフォントを使用する」と「図をイメージ枠で表示する」を選択します。
• 「全般 」の「 起動時に自動リンクを更新する」 のチェックボックスをオフにし、[OK] を選択してWord を閉じてください。

これで下書きモードになるはずなので、開けるか試してください。

2　破損したファイルを新しい文書に挿入する

まず新しいWordファイルを作ります。「挿入」タブから「オブジェクトの挿入」を選択、「ファイルからテキストを挿入」を選択し、破損したWordファイルを選びます。

ファイルを見ることができるかご確認ください。

3　ファイル修復コンバーターを使用する

ファイル修復コンバーターとは、Wordに標準搭載された修復機能です。破損した文章ファイルから文字を取り出す事が可能ですが、これには制限があり 文書の書式設定は失われます。 また、グラフィックス、フィールド、テキストなどではない他の項目もすべて失われてしまいます。

• Word の「ファイルメニュー」→「開く」 を選択します。
• 一覧のが出てくるので 「ファイル修復コンバーター」 を選択し、修復したいファイルを選択したら、ファイルが開けるか試しください。

◎ファイルが開く場合

1　別のファイルにコピーする

一番安直で分かりやすい方法です。まず新しい文書を作成し、破損したファイルの内容をコピーしてそのまま貼り付けるだけです。この時セクション区切りをコピーしてしまうと破損部分をコピーしてしまう可能性があるので、コピーしないでください。

この方法で直らない場合は、以降の方法をお試しください。

2　 テンプレートを変更する

文書で使用されているテンプレートを判別する。

• Word で破損した文書を開き、リボンの 「ファイル」→「オプション」 →「アドイン」 を選択する。
• 「管理」 の 「Office アドインの管理を表示」の欄にある「テンプレート」を選択し「Go」をクリック。
• 「文書の作成に使用するテンプレート」 に、文書で使用されるテンプレートが表示されるので確認する。

①「Normal」の場合、Wordを終了して「Windowsアイコン」（スタート）をクリックする。

「normal.dotm」 を検索し、「Normal.dotm」 を右クリックしたら「名前の変更」 を選択する。「Oldword.old」と入力して名前を変更し、終了です。

②テンプレートが「Normal」出なかった場合、文書のテンプレートを変更します。

Word で破損した文書を開き、リボンの 「ファイル」→「オプション」 →「アドイン」 を選択する。「管理」 の「テンプレート」→「検索」を選択

「添付」を選択し、「Templates」 フォルダの 「Normal.dotm」を選択して開く。

「OK」を押したら終了です。

以上の工程が終わりましたら、破損した文書の異常が解消されたか確認してください。

3　既定の設定で Word を開く

既定の設定だけでWordを開くと、アドインは読み込まれずNormal.dotmテンプレートも使用されません。

• 「スタート」 を選択し、「実行」で検索します。
• 表示されるダイアログボックスに次のように入力してください。「winword.exe /a」

破損していたWordを確認し、まだ異常がある場合は以下の方法を試してください。

4　 Word で強制的にファイルを修復する

• Wordでリボンの [ファイル] を選び[開く] を選択します。
• ダイアログボックスで破損したWordファイルを1回だけクリックし、開くボタンの矢印から「開いて修復」を選択します。

おわりましたら異常が修復されたか確認してください。

5　メモ帳でドキュメントを開く

最終手段です。ファイルが破損していていずれの方法も機能しない場合は、メモ帳で開いてコンテンツを復元します。破損したファイルを右クリック→「プログラムから開く」→「メモ帳」を選択してください。これでメモ帳でコードと文章が表示されます。この方法だと全ての書式が失われますのでお気をつけください。

豆知識：誤操作で削除されたワードファイルを復元する方法を紹介

破損したWordファイルの対処の仕方は説明しましたが、うっかりWordファイルを消してしまった場合はどうすればいいでしょうか？パッと思いつくのはデータ復元ソフトを利用することです。こちらではそのような場合はRecoveritをオススメさせていただきます。

「Recoverit」 はWondershare社が開発したデータ復元ソフトです。高い復元能力と素早い復元から人気の製品となっています。無料版もございますので気軽にお試しになれますし、簡単な操作で済むのでお困りお方はぜひご利用ください。

以下は、「Recoverit」 で誤操作で削除されたワードファイルを復元する手順です。

ステップ1 ファイルに保存されたフォルダ選択する

「Recoverit」を起動して、、ターゲットの場所として「外付けデバイス」を選択してください。

ステップ2 消えたデータをスキャンします。

スキャンしたいフォルダをダブルクリックすると、スキャンが始まります。

サイズの大きいファイルが多数存在する場合、数時間かかる場合もあります。また、スキャン結果はリアルタイムで表示されます。

ステップ3 消えたデータをプレビューして復元します。

ファイルがスキャンされた、失われたファイルがあるかどうかを確認するためにプレビューを行います。その後、復元したいファイルにチェックを入れて、「復元するする」をクリックすれば完了です！

以上簡単な操作で削除してしまった大事なデータが復元・復旧できます。
また、このソフトを使うことで、ワードファイルの復元だけではなく、外付けHDDの復旧、USBデータ復元やフォーマット復元などにも幅広く対応しています。ぜひお試しください。

Recoverit - 強力なsdxcカード復元ソフト

• PC、HDD、ゴミ箱、SDカード、USBメモリから削除したデータを復元

• 写真、動画、音楽、ドキュメントなど550種のデータ形式に対応

• クラッシュして起動しないパソコンからデータを復元

• 破損した動画ファイルを修復

無料ダウンロード 無料ダウンロード