Excelを使っていると、「貼り付けオプション」を目にするでしょう。貼り付けオプションは便利な反面、不都合に感じる方もいます。今回は、そんなExcelの貼り付けオプションを非表示にする方法を見ていきましょう。
もしもパソコンのExcelファイルが開けないときはファイル修復ソフト「Repairit」がオススメです。誰でも簡単に扱えるので、もしものときに備えてご活用ください。
Excelで表示される貼り付けオプションは、セルにコピーまたは貼り付けを実行したときに表示されます。通常はコピー元となったセルの文章や数値を貼り付けますが、貼り付けオプションではコピー元の設定が反映が可能です。
たとえばセルをコピーし、空白のセルに貼り付けたときに「書式の変更」「罫線の削除」「図の挿入」などの設定ができます。上手く活用すれば、毎回おこなう貼り付け後の複数操作は必要ありません。素早く簡単かつ、確実にコピー&ペーストが可能です。
前述では貼り付けオプションのメリットを解説しましたが、デメリットもあります。貼り付けオプションのデメリットは、場合によっては邪魔に感じることです。
コピー元となるセルのコピーまたはコピー先となるセルに貼り付けした際、毎回貼り付けオプションが表示されてしまいます。貼り付けオプションは小さなアイコン。画面を覆い隠すほどの大きさでないためExcelを使う序盤こそ気になりませんが、何度も機械的にコピー&ペーストするとなると邪魔に感じるでしょう。
具体的には、コピーまたは貼り付けを実行したセルの一つ下がアイコンで隠れてしまいます。次の文章や数値が不明になるため、いちいち手動操作で貼り付けオプションを消さなければなりません。
そんなときに役立つ設定が、貼り付けオプションの非表示です。貼り付けオプションを非表示にすれば、毎回表示されていたアイコンが表示されません。単純なセルのコピー&ペーストであれば、非表示のほうが素早く作業できるためオススメです。
貼り付けオプションを非表示にする方法は、以下の手順です。
手順1.「ファイル」タブを選択する
手順2.「オプション」を選択する
手順3.「詳細設定」より「コンテンツを貼り付けるときに[貼り付けオプション]ボタンを表示する」のチェックを外す
手順4.「OK」を押して保存すると完了する
パソコンでExcelファイルが開かないときは、ファイル修復ソフト「Repairit(リペアリット)」が便利です。Excelファイルが開かない原因はさまざま。何らかの原因でファイルが破損した可能性があります。ファイルが破損したままでは、いつまでも閲覧や編集ができません。分析に必要な計測データや提出するはずの会計資料が開かないと、居ても立っても居られないでしょう。
ファイル修復ソフトRepairit(リペアリット)は、あらゆるファイルの破損を修復するソフトです。破損して開かなくなったファイルを、素早く元どおりに修復します。もちろんExcelファイルにも対応しており、軽微な破損であれば短時間で解決が可能です。
またRepairitは、操作方法が簡単なことでも定評があります。パソコンの操作に不慣れな初心者でも扱えるほど、簡単な操作方法です。画面の案内に沿った3ステップで、誰でもファイルを修復できます。大事なExcelファイルが破損して開かないときは、ぜひRepairitで修復してみましょう。きっと驚くほど簡単に不安を解消してくれます。
「Wondershare Repairit」を起動した後、「+追加」ボタンをクリックして、開かないエクセルファイルを追加します。
破損したExcelファイルを追加できたら、右下の「修復」をクリックします。そうすると、修復作業が始まります。
修復完了すると、「プレビュー」をクリックして修復できたエクセルファイルをプレビューできます。そして、「保存」ボタンをクリックして、修復できたExcelファイルを保存します。
(*ファイルをプレビューできない場合もあります。この場合、直接的にパソコンに保存してファイルを開いてみてください。)
以上簡単な操作で開かなかったエクセルを修復することができました
また、このソフトを使うことで、動画、写真の修復にも対応しています。ぜひお試しください。
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内野 博
編集長