Microsoft Wordを自動保存設定

内野博

Sep 25, 2024 • カテゴリ: ファイル復元・修復

文書作成ソフトの代表格【Microsoft Word】は、様々な機能が備わっています。その中でもユーザーにとって重要なのは、Microsoft Wordの自動保存が挙げられます。

もし、何らかのアクシデントで、せっかく作成した文書が消えたらショックは隠せません…他にも、Wordファイルに名前をつけ忘れたり、上書きせずにWordを閉じたりするなど、誰もが経験おありかと思います。そこで、Microsoft Wordの自動保存設定方法や保存場所についてご説明します。

Part1: Wordの自動保存を設定する必要性と方法

Wordの自動保存を設定することの必要性は、例えば突然の停電や予告なしの更新のためのシャットダウン、またはシステム障害によって、それまで行っていた作業がいきなり消えてしまうトラブルを避けたい事が主な理由です。Wordを自動保存する方法についてまとめてみましたので、ご参考ください。（Office365版の説明です）

Wordを立ち上げ、上部の水色部分の一番右「ファイル」をクリック
左側のメニューから、一番下の「オプション」をクリック
オプション画面の左の一覧から「保存」をクリック
右の画面には「ドキュメントの保存方法を設定します」の画面が出てくる
「文書の保存」欄にある次の感覚で自動回復用データを保存する(A) に✓
保存間隔をカスタマイズ（初期設定は10分）
保存しないで終了する場合、最後に自動保存されたバージョンを残すにも✓

　以上の設定で、Wordファイルが自動保存されます。

Part２: Wordの自動保存ファイルの保存場所

Wordの自動保存ファイルの保存場所は、パソコン上のどこにあるのでしょうか？また、ユーザー側で保存したい場所を設定したい場合のやり方などについてご説明します。

・自動保存ファイルの確認方法

ご自身でWordの自動保存ファイル場所を設定していない場合など、作成した文書ファイルの保存場所を確認する場合は、以下の順序で可能です。
① Word画面の「ファイル」→左側の一覧「オプション」→左側の４番目「保存」
② 自動回復ファイルの場所(R):の窓には
C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
と表示されています。

ただし、上書き保存をし忘れた場合や、PCが強制終了してしまったなどのトラブルの際に、保存フォルダを探す際には次の方法で確認しましょう。この方法は、新しくWordを起動した時に「ドキュメントの回復」が稼働しない時に、チェックしてみてください。

① パソコンの一番下のタスクから検索窓で「pc」と入力
② デバイスとドライブの[ローカルディスク]をクリック→一覧から「ユーザー」を選択
③ 「AppData」から探す。
※この時、このフォルダは隠しフォルダのため、通常の状態だと隠れています。画面上部の［表示］タブの「隠しファイル」の場所に✓を入れましょう。また、その上の「ファイル名拡張子」にも✓を入れると、ファイルの拡張子が常に表示されるので便利です。
④ 自動回復ファイルの拡張子は「.asd」となっています。通常のワードファイルの拡張子は「.docx」となります。
通常のWordファイルとは異なるので注意してください。そのままダブルクリックしても開きません。開きたい場合は、Wordを起動してWordの［ファイル］→［開く］でOKです。

Part３:ワードファイルが未保存する際の復元方法

未保存のワードファイルを簡単に復元するために、よく使用される方法についてご説明します。以下２つの方法をご紹介しましょう。

１）一時保存ファイル

一時保存ファイルとは、作業用に一時的に保存されるファイルで、テンポラリ（temporary ＝一時的な）ファイルとも呼ばれますので、拡張子では「.tmp」とよく表記されています。通常、一時保存ファイルはソフトウェアやアプリケーションの終了時に消去されることが多いです。しかし、ソフトやアプリが強制終了された場合でも一時ファイルが正しく削除されないこともあります。一時保存ファイルを使いこなせば、元のファイルが消えてしまった場合、簡単に復元できます。やり方は以下の通りです。

検索窓にC：¥Documents and Settings¥Administrator¥Application Data¥Microsoft¥Wordと入力
保存されていないワードドキュメントを回復できる一時ファイルを探す
その中から、波線「〜」で始まる一時ファイルを確認

２）データ復元ソフトを利用する

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