ワードが読み取り専用でしか開けなくなった時の対処法

内野博

はじめに

Wordの読み取り専用ってどんなものかご存知ですか？本記事では読み取り専用についての説明と、設定と解除の仕方について述べていきます。理解が深まる一助となれれば幸いです。

Part1：ワードの読み取り専用の必要性と設定する方法

Wordでファイルを開いたら読み取り専用モードになっていたなんてことはありませんか？この読み取り専用モードというのはWordやExcel、パワーポイントなどで見られ、ファイルが勝手に編集されないようにして保護することができるというものです。

複数人で共有しているファイルなどがあれば、読み取り専用モードをつけることで編集できる人と読むだけの人に分けることができます。読み取り専用モードでしたら閲覧していても編集人の邪魔にはならないので便利な機能です。

それでは設定方法を二つ説明させていただきます。

★読み取り専用を推奨する

対象となるWordファイルを「名前を付けて保存」する画面を開く
ツール → 全般オプションの順に選択
「読み取り専用を推奨する」にチェックをつけ、「OK」をクリック
そのまま「保存」を選択

以上で設定が可能です。こちらはファイルを開くときにダイアログが表示され、読み取り専用モードにするか編集をするか選べるようになるものです。誰にも編集されたくない、という場合でしたらもう一つの設定方法を試してください。

★読み取り専用に設定

対象となるWordファイルを「名前を付けて保存」する画面を開く
ツール → 全般オプションの順に選択
「書き込みパスワード」の右側のボックスにパスワードを入力、「OK」をクリック
そのまま「保存」を選択

以上で設定が終わります。この設定はファイルを開くときにパスワードを要求され、パスワードを知らない方は勝手に内容を書き換えることができなくなります。

Part2：ワードの読み取り専用を解除する方法

それでは今度は解除する方法を述べていきます。

★読み取り専用を推奨するを解除する

対象となるWordファイルを「名前を付けて保存」する画面を開きます。
ツール → 全般オプションの順に選択
「読み取り専用を推奨する」にチェックをはずし、「OK」をクリック
そのまま「保存」を選択

以上で設定が可能です。

★読み取り専用を解除

編集したいファイルを右クリック、プロパティを選択。
全般タブ内の「属性」にある「読み取り専用」に入っているチェックを外し、[OK] を選択

以上で設定は終わりです。こちらですと一つずつのファイルしかできませんので、複数まとめて解除する方法を説明します。

★全てのファイルの読み取り専用を一括解除

編集したいファイルを右クリック、プロパティを選択。
全般タブ内の「属性」にある「読み取り専用」に入っているチェックを外し、[OK] を選択
「属性変更の確認」が表示されたなら、[変更をこのフォルダ、サブフォルダおよびファイルに適用する] を選択、[OK] をクリック

この方法なら全てのファイルの読み取り専用が解除されます。

一通り解除方法を述べてまいりましたが、実はこれだけでは解除できないこともあります。例えば自分では設定していないはずなのに、ファイルを開いたら読み取り専用モードになっていた、なんてことはありませんか？このような場合に主な原因として考えられるものは下記となります。

書き込み不可のメディア内ファイル
プレビューウィンドウ機能が有効になっている
コンテンツが保護ビューになっている
ウイルス対策ソフトの働き
ストレージの容量の問題

深刻な論理障害などではなく、これらのようなささやかなことが原因で起こることが多い問題です。原因は多岐にわたりますが特定できれば直すことは簡単ですので、思い当たるものがありましたら確認していきましょう。

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