Wordで文字間隔が勝手に広がる場合の対処法

内野 博

Nov 15, 2023 • カテゴリ: ファイル復元・修復

Wordを使っていると、文字間隔が勝手に広がることがあります。そのような問題が起こる場面はさまざまですが、文字を別の場所からコピー＆ペーストしたときなどに起こりやすいようです。

この記事では、Wordで文字間隔が勝手に広がってしまう場合に考えられる原因と対処法について、画像付きでわかりやすく解説します。Wordの文字間隔でお困りの方は、参考にしてくださいね。

Part1：Word文字間隔が勝手に広がる原因

画像のようにWordで文字間隔が広がると、文字は読みやすいですが間延びした印象になるため、気になる方も少なくありません。さらに意図せずこのような問題が起こってしまうのは困りものです。

まずはWordで文字間隔が勝手に広がる主な原因から解説していきます。

1.1 スタイル設定

Wordには必ずスタイルが設定されています。具体的には「ホーム」タブにある「スタイル」から選択したり、設定を変更したりできますが、このスタイル設定が原因となっている可能性があるのです。

Wordを新規作成で開いた場合は「標準」が選択されているのが一般的ですが、他のサイトや他のWord文書から文字をコピー＆ペーストすることで、Wordのスタイル設定が勝手に変わってしまうこともあります。

1.2 ページレイアウト

次に原因として考えられるのが、ページのレイアウト設定です。Wordの「レイアウト」タブには、「インデントと行間隔」を設定できる項目があり、この設定によって文字間隔が広がっている可能性があります。

レイアウト設定についても、他の媒体から文字や文章をコピー＆ペーストすると、勝手に設定が変更されてしまうことがあるでしょう。

1.3 文字のフォーマット

フォントによって文字間隔が広がっていることも考えられます。例えば「メイリオ」フォントはよく利用する方も多いと思いますが、初期の設定のままでは「メイリオ」フォントに変更しただけで、文字間隔が勝手に広がってしまうのです。

このように文字のフォーマットによっては、フォントを変更したあとに改めて行間を設定しなおす必要があります。

Part2：Wordで文字間隔を調整する方法

この項目では、文字間隔を調整する方法について解説していきます。難しい操作はないので、お困りの方はぜひ以下の画像を見ながらお試しください。

文字間隔を変更したい文章を範囲選択した状態で、「ホーム」タブの「フォント」右下にある矢印をクリックします。

ダイアログボックスを開いたら「詳細」タブへ切り替え、文字間隔の項目にある「間隔」の下矢印をクリックしましょう。そうすると文字間隔を数値で細かく調整できますよ。

文字間隔を広げたい場合は上矢印をクリックします。

また、「文字間隔」の箇所にあるプルダウンを選択すると、選択したすべての文字間隔を均等に調整することも可能です。

文字間隔と一緒に行間隔も広がっている、調整したい場合は以下の解説もご覧ください。

Part3：Wordで文字間隔が勝手に広がる場合の対処法

文字間隔を調整しても理想のスタイルにならない、行間も狭めたいという方のために、対処法を2パターンほどご用意しました。

とくにフォントを変えずに、文字間隔や行間隔だけを狭めたい方はチェックしてみてください。

1. 行間設定を調整する
2. 段落グループを確認する

3.1 行間設定を調整する

まずチェックしたいのが行間の設定です。

「ホーム」タブにある「段落」の矢印をクリックし、ダイアログボックスを開きます。

「インデントと行間隔」のタブを開き、「行間」のプルダウンをクリックしたら「倍数」を選択しましょう。

「行間」の隣にある「間隔」の下矢印をクリックし、行間隔を狭めます。プレビュー画面を見ながら丁度よい間隔に調整しましょう。これで一旦「OK」をクリックします。

このままでは行間が広がったままなので、次に「レイアウト」タブにある「ページ設定」のダイアログボックスを開きます。「文字数と行数」のタブ内にある「標準の文字数を使う」のラジオボタンを選択した状態で「OK」をクリックしましょう。

文字間隔、行間隔ともに狭めることができたのではないでしょうか。行間隔が狭すぎると感じる場合は、再度「インデントと行間」の設定より細かく数値を指定することで改善できます。

3.2 段落グループを確認する

「ホーム」タブ内の段落グループの中に、文字の配置を指定する項目があります。デフォルトでは「両端揃え」になっていることが多く、これが文字間隔を広げてしまう原因になっていることもあります。

そこで「左揃え」をクリックすることで、文字間隔の問題が解消できることがあります。

Part4：豆知識：破損して開けないWordファイルを修復する方法

今回はWordで起こりがちな、文字間隔が勝手に広がる場合の原因と対処法について解説しました。

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ステップ2 破損したワードファイルを修復します。

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ステップ3 破損しワードファイルを保存します。

修復完了すると、「プレビュー」をクリックして修復できたワードファイルをプレビューできます。そして、「保存」ボタンをクリックして、修復できたファイルを保存します。
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