エクセルで数字や文字が表示されない問題の対処法
エクセルは、データの整理や計算を行うために非常に便利なツールです。しかし、時々数字や文字が表示されないという問題に遭遇することがあります。この記事では、エクセルで数字や文字が表示されない問題について解決策を紹介します。パソコン初心者の方々へ向けて、具体的な手順と共に詳しく説明していきます。
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エクセルを利用していると、入力しているはずの数字や文字が、正常に表示されないときがあります。もともと入力されているはずの数字や文字が、表示されないこともあるでしょう。
この記事では、エクセルで数字や文字が表示されない問題の対処法について、画像付きでわかりやすく解説します。ぜひ参考にしながら対処法を試してみてください。
エクセルで数字が思い通りに表示されないとき、考えられる原因はさまざまです。
今回は、チェックしておきたい代表的な3つの対処法についてご紹介します。
例えば数式を入力しても計算結果が表示されない、数式がそのまま表示されてしまう場合は、数式を正確に入力できていない可能性が考えられます。
まずは「=」の手前に空白が入力されていないか確認してみましょう。全角スペース、半角スペース、どちらの場合でも空白があると正常に表示されません。
なお、数式の入力時は必ずはじめに「=」を入力します。そもそも「=」を入力していなかった方は、ここで数式の直前に「=」を入力しましょう。
また、計算方法が「自動」になっているかもあわせて確認しておきましょう。画面上部の「数式」タブをクリックし、「計算方法の設定」で「自動」にチェックを入れます。
数式などの入力に関わらず、数字が思い通りに表示されないこともあるでしょう。よくあるのが「######」や「1.23E+19」などの表記です。
このような場合、セルの幅や書式設定を確認してみましょう。
数字が11桁以下の場合は、セルの幅を広げることで正常に表示されるかと思います。マウスをドラッグしてセルの幅を広げても良いですが、ダブルクリックすると自動で丁度よい幅に調整してくれるのでおすすめです。
数字が12～15桁の場合は、書式設定を確認します。該当のセルを右クリックして「セルの書式設定」を選択後、「表示形式」タブを表示させましょう。「分類」の項目を「数値」にして画面右下の「OK」をクリックします。
エクセルでは、入力できる数字の桁数が最大16桁となっています。このため、入力した数字が16桁以上の場合、「セルの書式設定」を「文字列」に変更することで、最大1,024文字までセルに表示させることが可能です。
ただし文字列なので、数式などの応用はできません。
シートの保護や、セルにロックがかかっている状態の場合、数字の入力自体ができない場合があります。シートの保護状態がどのようになっているか確認してみましょう。
「ホーム」タブを選択し、画面右側にある「書式」をクリックします。展開されたメニューの中で「シート保護の解除」と表示されている場合は、シートに保護がかかっている状態のため、パスワードの入力が必要です。
「シート保護の解除」をクリックしたら、パスワードを入力して「OK」を選択します。これでシートの保護が解除され、数字の表示や入力が反映されるようになっているはずです。
ここまでは数字や数式の入力について解説しました。続いて、文字が表示されない場合の対処法についてご紹介します。
代表的な3つの対処法を確認してみましょう。
まずはセルの幅や高さが文字数に適していない場合の例です。このようなときは、11桁以下の数字が表示されない場合の対処法と同じように、セルの幅や高さを調整することで解決できる可能性があります。
マウスをドラッグし、自分で幅や高さを調整するか、ダブルクリックで自動調整しましょう。
「Altキー」＋「Enterキー」を使ってセル内で改行している場合は、高さも広げます。幅の調整と同じように、マウスをドラッグするかダブルクリックすることで、調整することが可能です。
画像のように数式バーには文字が表示されており、セル内の文字だけ表示されない場合はフォントカラーや背景色を確認してみましょう。
文字が表示されないセルを右クリックし、文字色が背景色と同じ色になっていないかチェックします。
文字色と背景色が同じ場合は、文字色もしくは背景色を別の色へ変更しましょう。
画像のように文字が途中で途切れてしまう場合、先述したセル幅の調整でも表示させられますが、文字列が長すぎるときに適した方法ではありません。
このような場合は、テキストの折り返し設定を確認します。
文字が表示されないセルを右クリックし、「セルの書式設定」を選択してください。
「配置」タブに切り替え、「折り返して全体を表示する」にチェックを入れます。「OK」をクリックし作業は完了です。
セルの折り返し設定をオンにすると、画像のように長い文字列でも自動でセルの幅内で折り返して表示されます。もともと改行されていない文章でも、全体が見られるようになりますよ。
最後に、自分で入力した文字が表示されない場合の対処法についても解説します。
今回は上記2パターンの対処法のご紹介です。
一見するとわかりにくいですが、よく見るとセルや列、行が非表示になっていることもあります。列や行が非表示になっている場合の対処法は以下のとおりです。
表示させたい列や行に隣接している列や行を選択した状態で右クリックします。メニューから「再表示」を選択しましょう。
非表示になっていた行（列）が表示されるようになりました。
次に、セルが非表示になっている場合の対処法です。
例えばA列の1行～5行には「12345」と入力しているにも関わらず、セル内に表示されないことがあります。この場合、セル内のデータが非表示になっている可能性があります。
「ホーム」タブにある「数値」の項目が「ユーザー定義」となっている場合は、設定の変更が必要です。「数値」項目の右下にある矢印をクリックし、セルの書式設定を開きましょう。
セルの書式設定で、「ユーザー定義」が選択され、なお且つ「;;;」と3つのセミコロンになっている場合はセルが非表示の設定です。「数値」をクリックしましょう。
非表示となっていたセルを表示させることができましたね。
表などで複数の数式を利用している場合に、正しい値が表示されないことがあります。画像の場合は、横の合計が間違って表示されているものの、どの数式が間違っているのか、一見わからないケースです。
このような場合は「参照元のトレース」機能を使うことで数式を評価し、どこに誤りがあるのかを素早く発見できます。
手順はとても簡単です。今回は横の合計の数式で誤っている箇所を見つけたいので、6行目を調べていきます。数式を調べたいセルをクリックし、「数式」タブ内にある「参照元のトレース」をクリックします。
そうすると、どこからどこまでの範囲を参照しているのかがわかります。
同様にトレース結果を見ていくと、「D2」セルの選択が抜けていることが分かりました。
このように、数式の結果が正しく表示されない場合は、「参照元のトレース」を利用するのも有効的です。
なお、表示された矢印は「数式」タブ内にある「トレース矢印の削除」をクリックすることで消すことができますよ。
今回はエクセルで数字や文字が表示されない問題の対処法について、詳しくお伝えしました。
なお、エクセルファイルを取り扱う際、誤操作やマルウェアへの感染、その他不具合などでエクセルファイルが開けなくなってしまうことがあります。そのようなときは、データ修復専門のソフトウェアを活用しましょう。
「Repairit（リペアリット）」は、さまざまな事情で開けなくなったエクセルファイルを瞬時に修復する、画期的なツールです。エクセルファイルに限らず、その他のドキュメントファイルや動画、画像、音声ファイル、電子メールなど、あらゆるファイル形式に対応しているので、万が一に備えたい方、お困りの方はぜひ一度お試しください。
「Wondershare Repairit」を起動した後、「＋追加」ボタンをクリックして、破損したエクセルファイルを追加します。
ワードファイルを追加できたら、右下の「修復」をクリックします。
修復完了すると、「プレビュー」をクリックして修復できたエクセルファイルをプレビューできます。そして、「保存」ボタンをクリックして、修復できたファイルを保存します。
（＊ファイルをプレビューできない場合もあります。この場合、直接的にパソコンに保存してファイルを開いてみてください。）
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内野 博
編集長