破損したPDFファイルを開けない時のチェック方法と修復のやり方

ビジネスシーンで利用することが多いファイル形式の一つにPDFがあります。閲覧用の書類の多くはこの形式で配布されることが多く、日常的に利用します。また、取引先や一般公表のために作成する文書も、PDFで保存し配布するケースも多いでしょう。重要な文書であるがゆえに、何らかの原因でファイルが破損してしまうと大きな問題となりかねません。そこで、その原因と対処法を知っておくことはとても大事です。

Part1. PDFファイルの破損原因

送信されてきた、もしくは保存していたはずのPDFファイルをリーダーで開こうとすると、「ファイルが破損しているため開けません」というメッセージが出てくることがあります。その原因の一つとしては、送信エラーが考えられます。メールサーバーを通す時、もしくはダウンロードする時のプロトコルエラーで正しくファイルデータが読み込めなかったのです。特に、Zipなどの圧縮ファイルにして送る時には、見かけ上は正しく送信されているのに、開こうとしてもできないという事態が起こることがあります。

  1. その原因の一つとしては、送信エラーが考えられます。
    メールサーバーを通す時、もしくはダウンロードする時のプロトコルエラーで正しくファイルデータが読み込めなかったのです。特に、Zipなどの圧縮ファイルにして送る時には、見かけ上は正しく送信されているのに、開こうとしてもできないという事態が起こることがあります。
  2. ハードウェア上のエラーも考えられます。
    保存しているハードディスクやメモリーカードのエラーによって、ファイルが破損してしまうのです。元々のファイルは正常なのに、保存の過程で壊れてしまうということです。
  3. 文書を編集もしくは保存する時のミスもありえます。
    編集機能が付いているPDF文書の取り扱いを間違ったり、特定のリーダーでしか読み込めないファイル形式で保存してしまったりすると、他の人が読み込めないことがあります。編集者自身は問題なく閲覧や編集ができるのに、送信した相手が読み込めない場合は、こうした理由が考えられます。

Part2. 破損したPDFファイルを修復する方法

1. 読み込みができない場合

他のソフトでの閲覧ができるのであれば、ファイル自体が壊れているというよりは、保存形式が違うだけです。

2. 閲覧が全くできず、破損していることが明らかな場合

そのままではいくらやっても読み込みはできません。そのため、専用の修復ソフトを使うのがベストです。修復ソフトはファイルをチェックしてどこが破損しているかを確認し、エラー部分を修正することによって閲覧を可能にします。

Part3. 誤って削除されたPDFファイルを復元する方法

ファイルが破損してしまうのと同じように、誤って文書を削除してしまうというのも大きな問題となります。そこで役立つのが、データ復元ソフトです。パソコンのエクスプローラー上では見つけられなくなってしまったファイルも、このソフトを使えば修復することができます。たくさんの製品がありますのが、おすすめは「Recoverit」です。データの分析を特別な手法で行い、素早くパソコン内をスキャンして削除されたファイルを探し出します。これにより、実に96%という高い復元率を達成することができています。

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「Recoverit」は、文書や画像、メールなどの550以上もの形式に対応しているので、ビジネスツールとして大きな助けとなるのも魅力です。使いやすく高機能なので、万が一の時のために持っておくと役立ちます。わずか3つの簡単なスデップで誤って削除されたPDFファイルを復元できます。

ステップ1 復元したいPDFファイルが保存されている場所を選択します。

復元したいPDFファイルが保存されている場所を選択

ステップ2 削除されたPDFファイルを検索します。

削除されたPDFファイルを検索

ステップ3 復元したいPDFファイルを復元します。

復元したいPDFファイルを復元

まとめ

重要なpdf文書が破損してしまった場合でもあきらめる必要はありません。修復ソフトを使えば、多くの場合、正常に閲覧できるからです。もうダメだと結論付けてしまう前に、できることを試してみて、修復を図るようにしましょう。

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