Wordを繰り返して編集していると、変更履歴が多くなり見づらくなります。特に複数の人たちで1つのWordを編集すると修正する機会が多く、作業が煮詰まるほど変更履歴が増えていくのではないでしょうか?そんなときに活用したいのが、Wordで変更履歴を削除、表示しない機能です。
本ページでは、Wordの変更履歴を削除する方法、表示しない方法を紹介します。
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Wordの変更履歴を削除する方法は2通りあります。状況に適した方法で削除するといいでしょう。
Wordの変更履歴を削除する場合、まず以下どちらかの方法で削除する変更履歴を選択してください。
選択した箇所が灰色になったのを確認したら、「校閲」のタブを選択して「変更箇所」を左クリックして、「承諾」のアイコンを左クリックします。
これで選択した変更履歴の削除は完了です。
すべての変更履歴を一括で削除することも可能です。「校閲」のタブを選択して、「変更箇所」を左クリックのうえ「承諾」のアイコンの下にある矢印を左クリックします。そしてメニューが表示されたら、「すべての変更を反映」を選択してください。
すると、すべての変更履歴が削除されます。
基本的に変更履歴を削除する場合は、ファイルは変更後の状態を維持します。しかし、変更履歴を削除した箇所を元に戻すことも可能です。まず以下の手順で変更履歴を削除したい箇所を選びます。
そして「校閲」のタブを選択のうえ、「変更箇所」を左クリックして「元に戻す」を選択すればOKです。
ちなみに以下の手順を行うと、一括で変更履歴を削除して元に戻すことができます。
共同で作業している人がいることを考えると、勝手に変更履歴ができない場合もあるかと思います。この場合、変更履歴を表示しない設定にするのがおすすめです。この設定を利用する際は「校閲」のタブを選択して、「変更履歴」から「すべて変更履歴/コメント」を左クリックします。
メニューが表示されたら、「変更履歴/コメントなし」を選択してください。
すると、変更履歴が残ってはいますが表示されない状態になります。
★ワード変更履歴の削除、表示しない場合の対処法は、以下の動画でもご覧できます。
Wondershare Repairitで破損するファイルを修復する
ガイド>パソコンで何度もWordを利用していると、ワードファイルが開けない問題が起きる場合があります。ファイルが開けないときは、パソコンのシステムかファイル破損のどちらかが原因です。システムに問題があれば、パソコンの基本機能で修復できるでしょう。
しかし、ファイルの破損が原因だと、パソコンの標準機能だけでは対応できません。特定のファイルだけ開けない場合、破損の可能性が高いので相応の対応をしなければいけません。ファイルの破損が原因であれば、「Repairit(リペアリット)」の利用がおすすめです。
Repairit(リペアリット)は破損したファイルを修復できるソフトで、3ステップだけの簡単操作でスピーディーに問題を解決できます。Wordだけでなく、エクセルやパワーポイントなどのOffice系ファイルに対応しているので、使用後もトラブル発生時の備えとして残しておくといいでしょう。また1億5000万人以上のユーザーが利用する実績があるので、性能と信頼面は申し分ありません。最新バージョンでは、AI技術により古い写真の復元、白黒写真をカラー化、画質落とさずに画像を拡大するなどの機能が追加されたので、無料でダウンロードして体験してみましょう。
「Wondershare Repairit」を起動した後、「その他の修復の修復」タブから「ファイル修復」を選択して、「+追加」ボタンをクリックして、破損したwordファイルを追加します。
破損したwordファイルを追加できたら、右下の「修復」をクリックします。そうすると、修復作業が始まります。
修復完了すると、修復されたWordファイルをダブルクリックしてプレビューできます。そして、「保存」ボタンをクリックして、修復できたwordファイルを保存します。
(*wordファイルをプレビューできない場合もあります。この場合、直接的にパソコンに保存してwordを開いてみてください。)
以上簡単な操作で破損されたwordファイルを修復するが可能です。
また、このソフトを使うことで、動画、写真の修復にも対応しています。ぜひお試しください。
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内野 博
編集長