Word(ワード)を使うときに発生することがある文字化け。文字化け状況によっては簡単に解消できず、さまざまな方法で対処しなければいけません。
最悪の場合だとWordファイルが破損している可能性があり、修復ツールが必要です。
このページではWord(ワード)ファイルの文字化けを直す方法を紹介します。原因も詳しく解説するので、文字化けで悩んでいる人は参考にしてください。
Wordファイルの文字化けが発生する原因はさまざまで、ざっと挙げるだけでも以下の5通りあります。
それぞれの原因を詳しく解説します。
よくあるのは、ファイルを作成したときと開くときに利用するWordのバージョンが異っているパターンです。
例えば、Word2016で作成したファイルを最新のWord2019で開くと文字化けする恐れがあります。Word2019で作成したファイルをWord2016で開くといった逆のパターンでも、文字化けするリスクは生じるので要注意です。
ファイルの拡張子が違うせいで文字化けが起きることもあるので、気をつけなければいけません。
Wordで開こうとしたファイルが「.doc」ではない場合、文字化けする可能性が高いです。
Wordでの日本語入力では、ワードエンコード(文字の変換方法)に種類が存在しています。
利用するWordの対応ワードエンコードが、開きたいファイルの対応ワードエンコードど異なると、文字化けが発生する可能性が生じます。
Wordで開こうとしたファイルが別の文書ソフトで作成されている場合、文字化けが起きる恐れがあります。
別の文書ソフトはWordとの互換性があるとされていますが、細かい仕様が異なるので注意しなければいけません。
OfficeソフトやWindows10のシステムエラーによって、Wordファイルが破損しているとも考えられます。
基本的な対処法を試して文字化けが直らない場合、Wordファイルが破損している可能性は高いです。
Wordファイルが文字化けする場合は、以下の方法で対処してみましょう。
それぞれの対処法を詳しく解説します。
まずは文字の最適化を試してみましょう。
Wordでは以下の手順で文字の最適化をすると、文字化けが解消される場合があります。
この方法で文字化けが解消されなければ、他の対処法を行なってください。
Wordでは文字を修復したうえでファイルを開く対処法が行えます。
文字を修復する手順は以下の通りです。
Wordの機能を使っても文字化けが解消できない場合は、そのファイルの拡張子を変更してみましょう。拡張子を変更することで文字化けが直る可能性があります。
Wordで開くファイルの拡張子は「.doc」や「.docx」であるのが基本ですが、他の拡張子へ変更して開くと文字化けが解消されるかもしれません。
拡張子を変更しても文字化けが解消されない場合、拡張子を「.doc」や「.docx」など元通りにしておきましょう。
以前から利用しているWordファイルが突然文字化けする場合、そのファイルを以前のバージョンへ戻す方法が活用できます。
ファイルを文字化けがしなかった以前のバージョンへ戻すと、プログラム上のエラーが解消される可能性があります。
Wordファイルを以前のバージョンで開く方法は以下の通りです。
Wordでは「開いて修復」機能を使って、文字化けなどのエラーが起きているファイルを修復できます。
Wordで「開いて修復」機能を使う手順は以下の通りです。
どの方法を試してもWordファイルの文字化けを直すことができない場合、ファイルが破損しているかもしれません。そのため、ファイル修復ツールを使って文字化けを解消する必要が出てきます。
ファイル修復ツールを使うのなら、Wondershareの「Repairit」がおすすめです。Repairitでは簡単な操作でWordファイルが修復でき、たったの3ステップで完了します。
さらにWordファイルだけでなく、以下のファイルの修復も対応可能です。
・PDFファイル
・Excelファイル
・PPTファイル
ファイル破損はパソコンの予期せぬエラーで発生するので、それに備えてRepairitを用意しておくと安心です。
「Wondershare Repairit」を起動した後、サイドバーから「その他の種類の修復」を選択し、「ファイル修復」を選択します。そして「+追加」ボタンをクリックして、破損したワードファイルを追加します。
ファイルを追加できたら、右下の「修復」をクリックします。
修復完了すると、修復されたワードファイルをダブルクリックしてプレビューできます。そして、「保存」ボタンをクリックして、修復できたファイルを保存します。
(*ファイルをプレビューできない場合もあります。この場合、直接的にパソコンに保存してファイルを開いてみてください。)
WordをPDFに変換する作業は、現代のビジネスや学術の世界で頻繁に行われます。ファイルの共有や配布、印刷を容易にするため、PDF形式は非常に便利です。本記事では、ワードからpdfを迅速かつ効率的に変換する方法について詳しく解説します。 ...
「docxファイルを開けない」という問題に直面したことはありませんか?Word文書を開こうとしたときにエラーが発生することは、多くのユーザーが経験する厄介な事象です。この記事では、なぜdocxファイルが開けないのかとその解決策について詳しく説明しています。 ...
この記事では破損して開けなくなってしまったExcelファイルの修復ソフトを5つご紹介します。フリーソフトウェアも含まれており、課金をせずともExcelファイルの修復を試すことが可能です。また、Excelファイルの修復ソフトを使わず、MicrosoftExcelのアプリケーションに備わっている機能を利用して修復する方法もご紹介しています。ご紹介するソフト5種類のうちいずれかをお試しいただければ、解決できると思いますのでぜひチェックしてみてください。 ...
内野 博
編集長