Excel2019またはOffice365でExcelファイルを自動回復する方法

内野博

Aug 31, 2023 • カテゴリ: ファイル復元・修復

Excel2019またはOffice365での自動回復の設定、及び自動バックアップ方法を解説します。ユーザーによっては何かしらの操作で、エクセルファイルの自動回復を設定していたり、反対に解除している人もいると思います。ここではその振り返りも兼ねて記載しています。それとWondershare提供のRepairitと言うファイル復元ソフトも紹介していますので、こちらも是非参考にして下さい。

　目次：

・パート1：Excel2019またはOffice365でExcelファイルを自動回復する方法
・パート2：保存中にエクセルエラーが検出されたのを修正する方法
・パート3：破損されたエクセルファイルを修復する方法

パート1：Excel2019またはOffice365でExcelファイルを自動回復する方法

・Excel2019内で自動保存設定の確認をする

エクセルのファイルを立ち上げた際、「自動回復しました～」云々のメッセージを発見するユーザーが多いと思います。その場合はmicrosoft excel 2019において、自動回復設定されている事になります。確認方法はわざと保存せずに終了して、再度excel 2019を立ち上げるのですが、通常設定は10分間隔なのでそこまで経っていない場合エクセルは自動回復されていませんし、そもそもスマートでありません。ですので下記の操作で確認していきます。

・Excel2019内で自動保存の設定をする

[ファイル]→[オプション]→[保存]の順にクリックします。（もしくは[ファイル]→ [その他]→「オプション」の順にクリック。）
別画面が出てくるのでその左側の選択肢から「保存」を押します。
「次の間隔で自動回復用データを保存する」の欄で保存時間間隔を設定して下さい。（1分～120分まで設定可能ですが、あまりにも間隔が短いとexcel2019の操作がもたつく事があります。）

チェックマークが入っていたらエクセルファイルの自動回復が設定されていますが、逆にない場合だと、excel2019の自動回復はされません。ちなみにexcel2019のバックアップファイルの場所は、先程の「オプション」→「保存」欄の「自動回復用ファイルの場所」に設定されています。

・Office365で自動回復設定する

Office365はエクセルの自動回復をクラウド上でしてくれます。ただこの場合は、one driveと言うMicrosoftのクラウドストレージサービスに登録しないといけません。one drive登録のやり方は、Onedrive.comに入り[無料でサインアップ] →[ Microsoftアカウントの作成]の順に押します。続いて必要な情報を入力するなど登録を進めて下さい。

one driveに登録出来たら、[ファイル]→[オプション]→[保存]の順にクリック。（もしくは[ファイル]→[その他]→「オプション」の順にクリック。）別画面が出てくるのでその左側の選択肢から「保存」を押します。

次に「One DriveとShare Point OnlineのファイルをExcelの規定で自動保存する」の欄にチェックマークを入れます。（ちなみにクラウド上でのエクセルファイルの自動回復用データのために、Share Point Onlineまで登録する必要はありません。）

パート2：Excelを自動バックアップする方法

今度はexcel2019単品のファイル回復方法です。

「ファイル」→「名前を付けて保存」の下部分の「ツール」をクリック。
選択肢から「全般オプション」を押して、「バックアップファイルを作成する」にチェックマークを入れて「OK」ボタンを押して下さい。
すると「名前を付けて保存」した先に「（元のファイル名）（バックアップ元の作成日）のバックアップ.xlk」の名前で保存されます。
ちなみに「～のバックアップ.xlk」の更新日時はバックアップ元の作成日時となるので、多少ややこしいかもしれません。
「～のバックアップ.xlk」をダブルクリックで開くと、『信頼できる所から入手しましたか?』みたいな警告画面が出ますが、そのまま「はい」を選択。
ファイルを開き「名前を付けて保存」を選択。
古い状態のエクセルファイルを消しても良い場合は、「～のバックアップ.xlk」の部分を消して保存。
古い状態のエクセルファイルは残しておきたい場合は別の名前で保存（但しこの場合も拡張子が二重に付くことになるので、「.xlk」の部分は消して下さい。）

これで復旧となります。

パート3：破損されたエクセルファイルを修復する方法

どんなにエクセルファイルのバックアップや自動回復をしていても、何かしらで破損して使えない事があると思います。その場合はWondershare提供のRepairitがお薦めです。

プロも愛用しているファイル復元ソフトで、excel2019ももちろん修復対象の優れものです。他にもWondershareは他にもファイル復元ソフトを提供していますが、Repairitは動画修復に力を入れているソフトです。その歴史は古く2003年から開発が始まり高い復元率を有しています。一度破損したファイルを修復してプレビュー機能でその状態を確認し、それをパソコンに保存する時にこの料金プランが発生するので、気軽にその実力を試す事が出来ます。それと7日間返金保証付きです。ぜひお試しください。

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